プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　 2017年4月1日
最終改正日 　2024年11月1日

株式会社ジャステック（以下、「当社」という。）では、総合人材サービスなど営む企業として皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、個人情報保護の仕組みを構築し推進いたします。個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」及び、最新の「JIS Q15001 個人情報保護マネジメントシステム要求事項」を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ジャステック　代表取締役社長　増井 道春

以上

個人情報の利用目的

株式会社ジャステック（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

• ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
  
  • 当社の人材サービス業務を目的とした求人情報の提供やマッチング業務等のため
  • 当社への派遣登録情報及び応募者情報は、採用業務のため
  • 紹介予定派遣契約時の派遣先への紹介のため
  • 労働者派遣法に基づく派遣先への通知のため
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 緊急時や災害発生時においての連絡
  • 当社の不動産賃貸業務に関する個人情報は税務手続きのため
• ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
  
  • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
  • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

保有個人データに関する事項の
周知について

株式会社ジャステック（以下、「当社」という。）では、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知いたします。

• 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
  管理者名：個人情報保護管理者　長谷川　真弓
  役職名：株式会社ジャステック 取締役 管理部 部長
  連絡先：TEL：052-221-6851 （受付時間 平日 9:00-18:00）
• 保有個人データの利用目的
  
  1. 当社の人材サービス業務を目的とした求人情報の提供やマッチング業務等のため
  2. 紹介予定派遣契約時の派遣先への紹介のため
  3. 労働者派遣法に基づく派遣先への通知のため
  4. 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  5. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  6. 緊急時や災害発生時においての連絡
  7. 当社の不動産賃貸業務に関する個人情報は税務手続きのため
     

     上記のうち、個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

     第三者に提供する目的　上記 1，２，３においては、ご紹介企業様に応募者様の適性等を知らせるため。

     提供する個人情報の項目　上記 １においては、本人履歴、キャリアシート等、また ２，３においては、派遣法で定められた情報のみを提供いたします。

     提供の手段又は方法　すべて電子的な移送で行います。

     当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける事業者　応募者様のご紹介相手の事業者様となります。

     個人情報の取扱いに関する契約　請負業務に関しては都度契約、また派遣法に基づくものはその法を遵守する。

• 保有個人データに関する苦情の申し出先
  保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
  
  〒460-0008
  愛知県名古屋市中区栄二丁目9番5号 アーク栄東海ビル9F
  株式会社ジャステック 個人情報に関するお問い合わせ窓口 管理部
  メールアドレス：info@n-justec.co.jp
  TEL：052-221-6851 （受付時間 平日 9:00-18:00）
• 当社の加入する認定個人情報保護団体について
  当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
  • 個人情報取扱いの委託

• 当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しています。

  • 個人情報を提供されることの任意性について

• 　当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

以上

保有個人データの開示等に
関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

• 開示等の求めの受付
  
  1. 下記の宛先までご連絡ください。
     当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
     
     〒460-0008
     愛知県名古屋市中区栄二丁目9番5号 アーク栄東海ビル9F
     株式会社ジャステック 個人情報に関するお問い合わせ窓口 管理部
     メールアドレス：info@n-justec.co.jp
     TEL：052-221-6851 （受付時間 平日 9:00-18:00）
  2. 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
     
     • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
     • 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
  3. 代理人の方が手続きをされる場合は、「1.所定の用紙」、「2.本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
     
     ア）代理人の本人確認書類
     • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
     • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
     • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
     イ）代理権を証する書面（委任状など）
     • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
     • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
  利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  
  • 手数料金額：1,000円
• 検討結果連絡
  当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
  
  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の場合は、電話またはメール
  書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
  • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

全ての個人データ等の
安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

• 「個人情報保護規程」の策定
• 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
• 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
• 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
• 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

クッキー（cookie）について

当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。

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苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記「保有個人データの開示等に関する手続き」のご請求先にて承ります。

※当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。

以上